Comunicándose con la Escuela
a Través de Cartas:

Cómo Solicitar los Archivos de Su Niño




De nuestra serie de cartas ejemplares... porque de vez en cuando
hay una necesidad de comunicarse con el personal de la escuela
concerniente a la educación de su hijo.




En Esta Publicación

Una carta dentro de la Guía para Padres 9 (PA9-SP)
junio de 2005
Aprox. 5 páginas al ser impresa.
Versión PDF



Introducción

Esta publicación breve viene de una Guía para Padres más amplia cuya enfoque es la comunicación por correspondencia---las ocaciones en las cuales un padre querría comunicarse por escrito con la escuela de su niño sobre algun problema o preocupación que tiene acerca de la educación o bienestar del niño. Debido a la largura de la guía entera, NICHCY concluyó que sería más conveniente a nuestros lectores si las cartas serían disponibles en archivos individuales para facilitar su lectura y impresa. Este archivo electrónico trata la situación en la cual un padre querría solicitar los archivos escolares de su niño y presenta una carta modelo que el padre podría escribir a la escuela en esa circunstancia.

Las otras cartas modelos disponibles son las siguientes:

Introducción al Arte de Escribir Cartas.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_introduccion.htm

Carta 1. Cómo solicitar una evaluación de su niño a fin de recibir servicios de educación especial.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_eval.htm

Carta 2. Cómo solicitar una reunión para revisar el IEP de su niño.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_IEP.htm

Carta 3. Cómo solicitar un cambio en la ubicación de su niño.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_ubicacion.htm

Carta 4. Cómo solicitar los archivos escolares. (Este archivo!)

Carta 5. Cómo solicitar una evaluación independiente.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_IEE.htm

Carta 6. Resolviendo desacuerdos con el sistema escolar.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_desacuerdos.htm


El Uso del Término "Discapacidad"

El término "discapacidad" fue aceptado por la Real Academia Española de la Lengua hace diez años y aparece en el diccionario de la lengua española de ésta. En reconocimiento del gran poder del lenguaje para influir y crear impresiones, NICHCY utiliza el término "discapacidad" en todas sus publicaciones.

Otros términos quizás más comunes--como, por ejemplo, "incapacidad" o "minusválido"--pueden dar a entender que las personas con discapacidades son personas "sin habilidad" o de "menor valor." En comparación, "discapacidad" quiere decir una falta de habilidad en algún ramo específico. El uso del término reconoce que todos los individuos con discapacidades tienen mucho que contribuir a nuestra sociedad y al mismo tiempo está de acuerdo con cambios similares en el lenguaje de la ley estadounidense.






Discusión de "Archivos"

IDEA es la ley federal de educación especial para estudiantes con discapacidades. Esta ley le da ciertos derecho en cuanto a los archivos escolares de su niño. Esto incluye:

¿Cuáles podrían ser algunos de los motivos para solicitar las copias de los archivos de la escuela de mi hijo?

Los archivos de la escuela contienen una información muy valiosa sobre los puntos fuertes y las áreas de necesidad de su hijo. Estos archivos pueden proporcionar un instrumento formal de comunicación entre los profesionales de la escuela, Ud. y otros profesionales que pueden trabajar con su hijo. Estos son algunos motivos por los que Ud. podría tener que solicitar una copia de los archivos de su hijo:


¿A quién le debo dirigir la carta?

Esto dependerá de cuán cómodo Ud. se sienta con el inglés. Si Ud. no se siente cómodo hablando inglés y la escuela tiene personal que habla español, llame a esta persona. Si la escuela no tiene personal que habla español, pídale a un amigo bilingüe o un miembro de su familia que llame a la escuela. Explíquele que Ud. quiere revisar los achivos de su niño y, posiblemente, una copia de éstos, y pregúntele quién debe recibir la carta.

El director es responsable de las actividades en la escuela, y Ud. puede dirigir ciertas cartas al director de la escuela de su hijo. En algunos casos, Ud. encontrará que la carta debe enviarse al Director de Educación Especial en el distrito local. Llame para verificar el nombre y dirección de esta persona. También recuerde que debe hacer una copia de su carta para enviársela al maestro de su niño, para que él o ella esté al tanto de lo que está pasando y de sus preocupaciones.

¿Qué debo decir en la carta?

La carta que Ud. escriba debe incluir cierta información específica.



Carta Modelo en español: Cómo Solicitar los Archivos de Su Hijo


La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su Nombre
Dirección de la Calle
Ciudad, Estado, Código Postal
Número de Teléfono durante el Día

Nombre la Persona a Quien Ud. Escribe
Dirección de la Calle
Ciudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre),

Le escribo para concertar una cita e ir a repasar todos los archivos de mi hijo. Mi hijo / hija, (el nombre del hijo), está en el curso ( ___) en (el nombre de escuela), en la clase de (el nombre del profesor) . También necesitaré copias de algunos o de todos estos archivos.

Por favor avíseme dónde y cuándo puedo ir a ver los archivos. Necesito estos archivos para el día (la fecha). Ud. puede localizarme durante el día en el (dé su número de teléfono).

Espero una pronta respuesta. Gracias por su ayuda.

Atentamente,

Su nombre




La Misma Carta en ingls



Dear (nombre),

I am writing to schedule a time to come and review all of my child’s records. My son/daughter, (el nombre del hijo), is in the (___) grade at (el nombre de escuela), in (el nombre del profesor) class. I will also need copies of some or all of these records.

Please let me know where and when I can come in to see the records. I need these records by (la fecha). You can reach me during the day at (dé su número de teléfono).

I look forward to hearing from you soon. Thank you for your assistance.

Sincerely,

Su nombre




Este documento fue desarrollado por el Academy for Educational Development a través del Acuerdo Cooperativo #H326N980002 con la Oficina de Programas de Educación Especial, Departamento de Educación de los Estados Unidos. El contenido de este documento no refleja necesariamente los puntos de vista o políticas del Departamento de Educación de los Estados Unidos, como tampoco la mención de productos comerciales u organizaciones implica la aprobación del Departamento de Educación.