Una publicación de NICHCY
Comunicándose con la Escuela
a Través de Cartas:
Cómo Solicitar un Cambio
de Ubicacin
De nuestra serie de cartas ejemplares... porque de vez en cuando
hay una necesidad
de comunicarse con el personal de la escuela
concerniente a la educación
de su hijo.
Una carta dentro de la Guía para Padres 9 (PA9-SP)
junio de 2005
Aprox. 5 páginas al ser impresa.
Versión PDF
Introducción
Esta publicación breve viene de una Guía para Padres más
amplia cuya enfoque es la comunicación por correspondencia---las ocaciones
en las cuales un padre querría comunicarse por escrito con la escuela
de su niño sobre algun problema o preocupación que tiene acerca
de la educación o bienestar del niño. Debido a la largura de la
guía entera, NICHCY concluyó que sería más conveniente
a nuestros lectores si las cartas serían disponibles en archivos individuales
para facilitar su lectura y impresa. Este archivo trata la situación
en la cual un padre querría solicitar un cambio de la ubicación
de su niño y presenta una carta modelo que el padre podría escribir
a la escuela en esa circunstancia.
Las otras cartas modelos disponibles son las siguientes:
Introducción al Arte de Escribir Cartas.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt.htm
Carta 1. Cómo solicitar una evaluación de su niño a fin
de recibir servicios de educación especial.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_eval.htm
Carta 2. Cómo solicitar una reunión para revisar el IEP de su
niño.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_IEP.htm
Carta 3. Cómo solicitar un cambio en la ubicación de su niño.
(Este archivo!)
Carta 4. Cómo solicitar los archivos escolares.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_archivos.htm
Carta 5. Cómo solicitar una evaluación independiente.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_IEE.htm
Carta 6. Resolviendo desacuerdos con el sistema escolar.
www.nichcy.org/pubs/spanish/pa9stxt_desacuerdos.htm
El Uso del Término "Discapacidad"
El término "discapacidad" fue aceptado por la Real Academia
Española de la Lengua hace diez años y aparece en el diccionario
de la lengua española de ésta. En reconocimiento del gran poder
del lenguaje para influir y crear impresiones, NICHCY utiliza el término
"discapacidad" en todas sus publicaciones.
Otros términos quizás más comunes--como, por ejemplo,
"incapacidad" o "minusválido"--pueden dar a entender
que las personas con discapacidades son personas "sin habilidad"
o de "menor valor." En comparación, "discapacidad"
quiere decir una falta de habilidad en algún ramo específico.
El uso del término reconoce que todos los individuos con discapacidades
tienen mucho que contribuir a nuestra sociedad y al mismo tiempo está
de acuerdo con cambios similares en el lenguaje de la ley estadounidense.
Discusión de "Ubicación"
Si su hijo recibe servicios de educación especial, debe tener un plan
escrito conocido como Programa de Educación Individualizado
(en inglés, Individualized Education Program o IEP). El IEP enumera,
entre otras cosas, las metas anuales y los objetivos para su hijo y los servicios
de educación especial que recibirá. También especifica
dónde es llevado a cabo el IEP. Esto se llama la ubicación.
Según las necesidades de su hijo, su ubicación puede ser un aula
de educación general, un aula de educación especial, una escuela
especial, en su casa, un hospital o institución, o cualquier otro medio.
La ubicación está basada en el IEP. Por lo tanto, cuando Ud. solicita
un cambio de ubicación, Ud. en realidad solicita una revisión
del IEP para discutir las necesidades de su hijo y dónde se satisfacen
mejor esas necesidades.
Ud. es un miembro del equipo que escribe el IEP de su hijo. Como miembro del
equipo del IEP, Ud. puede pedir que el IEP sea repasado y revisado si es necesario—en
este caso, para cambiar la ubicación de su hijo. Por eso, sugerimos que
Ud. lea Cómo solicitar una reunión para
revisar el IEP de su niño también.
¿Por qué podría yo pedir un cambio de la ubicación
de mi hijo?
Ud. podría solicitar un cambio en la ubicación de su hijo si
piensa que las necesidades de su hijo no son atendidas de manera apropiada.
Por ejemplo, Ud. puede preocuparse por la ubicación de su hijo después
de:
- repasar los informes sobre el progreso de su hijo;
- repasar los resultados
de cualquier evaluación estatal, de distrito, o cualquier prueba alternativa
que hayan hecho a su hijo;
o
- conversar con el profesor de su hijo u otros proveedores
de servicios o hablar con su hijo.
La preocupación por la ubicación de su hijo también puede
incluir:
- los cambios de las necesidades de su hijo;
- el tamaño de la clase regular es demasiado grande o demasiado pequeño;
- la clase regular es demasiado académica o no lo suficiente académica;
- la ubicación no cumple con las necesidades sociales o emocionales
de su hijo;
- el edificio tiene demasiadas barreras arquitectónicas para que su
hijo pueda desplazarse con comodidad; o
- cualquier otra razón por la que esta ubicación de clase no
funciona satisfactoriamente.
¿A quién le debo dirigir la carta?
Esto dependerá de cuán cómodo Ud. se sienta con el inglés.
Si Ud. no se siente cómodo hablando inglés y la escuela tiene
personal que habla español, llame a esta persona. Si la escuela no tiene
personal que habla español, pídale a un amigo bilingüe o
un miembro de su familia que llame a la escuela. Explíquele que Ud. se
quiere reunir para discutir y revisar el IEP de su hijo con el fin de cambiar
su ubicación, y pregúntele quién debe recibir la carta.
El director es responsable de las actividades en la escuela, y Ud. puede dirigir
ciertas cartas al director de la escuela de su hijo.
En algunos casos, Ud. encontrará
que la carta debe enviarse al Director de Educación Especial en el distrito
local. Llame para verificar el nombre y dirección de esta persona. También
recuerde que debe hacer una copia de su carta para enviársela al maestro
de su niño, para que él o ella esté al tanto de lo que
está pasando y de sus preocupaciones.
¿Qué debo decir en la carta, en términos generales?
Es importante que toda correspondencia formal sea corta y precisa. Pregúntese
Ud. mismo las siguientes preguntas, y luego contéstelas en su carta.
- ¿Por qué estoy escribiendo esta carta?
- ¿Cuáles cosas me preocupan específicamente?
- ¿Qué espero yo de la persona a quien le estoy dirigiendo la
carta?
- ¿Qué preguntas tengo?
- ¿Qué clase de respuesta deseo: una carta, reunión,
llamado telefónico, o alguna otra cosa?
¿Qué más deseo decir en la carta?
La carta que Ud. escriba debe incluir cierta información específica.
- Asegúrese de incluir la fecha en la cual Ud. escribió la carta.
- Indique el nombre completo de su hijo y su ubicación actual.
- Manténgase enfocada en lo que Ud. desea, y no en otras cosas.
- Dé su dirección y el número de teléfono al cual
se le puede llamar.
- Asegúrese de explicar lo que Ud. desea, para que así la persona
a quien Ud. se dirige sepa cómo ayudarle.
Carta Modelo en español: Cómo Solicitar un Cambio de Ubicación
La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)
Su Nombre
Dirección de la Calle
Ciudad, Estado, Código Postal
Número de Teléfono durante el Día
Nombre del Director o del Administrador de Educación Especial
Nombre de la Escuela
Dirección de la Calle
Ciudad, Estado, Código Postal
Estimado (el nombre del Director o del Administrador),
Le escribo para solicitar una reunión y discutir un cambio de ubicación
para mi hijo / hija, (el nombre del hijo). Él /ella está actualmente
en ( _) curso en la clase de (el nombre del profesor). Pienso que él
/ ella tiene que estar en (el nombre de la alternativa, si Ud. la conoce;
si no describa el tipo de ubicación que Ud. cree que es más
apropiada para su hijo, como la escuela de su vecindario, un programa basado
en el centro escolar, la clase de educación general o la clase especial).
Me preocupa mucho... (mantenga este párrafo breve y mencione las necesidades
de su hijo que no son satisfechas, no cite problemas con personas individuales).
También me gustaría que asistan a esta reunión (el nombre
del profesor(es) y/o cualesquiera especialistas que a Ud. le gustaría
que asistieran de la ubicación actual y/o de la solicitada) .
Puedo reunirme con el resto del equipo del IEP el (días) entre (dé
una margen de tiempo, como por ejemplo entre las 8:00 y las 10:00 de la mañana).
Por favor avíseme qué hora sería la más conveniente.
Espero una pronta respuesta. Mi número de teléfono durante el
día es (dé su número de teléfono). Gracias por
su atención.
Atentamente,
Su nombre
cc: el del director de su hijo (si la carta es dirigida a un administrador)
Nota: El cc: al final de la carta significa que Ud. enva
una copia de su carta a las personas indicadas despus del cc. Si Ud.
escribe al Director de Educacin Especial acerca de un problema en la escuela
de su hijo, Ud. debera mandar una copia tambin al director. Si Ud. escribe al
director, Ud. debera enviar una copia al profesor de su hijo u otro personal
implicado en la educacin de su hijo. Esto es siguiendo la cadena de mando.
De esta manera, Ud. hace saber sus preocupaciones a las personas implicadas y
que toma los pasos pertinentes para resolver estas preocupaciones.
La Misma Carta en ingls
Dear (nombre de Director),
I am writing to request a meeting to discuss a change in class placement for (nombre de su niño). He/she is
currently in (clase/escuela/nombre del maestro). I feel (he/she) would do better
in (nombre de la ubicación alternativa).
I am most concerned about .... (Escriba un párrafo corto y mencione las
necesidades de su hijo, no sus problemas con otras personas).
I would also like to have (nombre de maestro(s) y especialista(s) que Ud. desea)
attend.
I (or my husband/wife and I) can arrange to meet with you on (nombre los días)
between (indique entre cuáles horas, como por ejemplo, entre las 3:00
y las 5:00). Please let me know what time would be best for you. (Opcional:
Although I am writing to you in English, I would like to have an interpreter
present in the IEP meeting. Please make whatever arrangements are necessary
to ensure this.)
I look forward to hearing from you soon. My daytime telephone number is (000)
000-0000. Thank you for your time.
Sincerely yours,
Su nombre completo
|
Esta información no tiene derechos de publicación.
Se pueden hacer copias de este documento y compartirlo con otras personas.
Por favor dé el crédito de publicación al National
Dissemination Center for Children with Disabilities (NICHCY).
|
Las Guías para Padres
se publica varias veces al año. Copias individuales de ésta
y otras publicaciones son proporcionadas en forma gratuita. También
NICHCY distribuye otros materiales y puede responder a preguntas individuales.
Por favor comparta su ideas y comentarios
con nuestro personal a través de la correspondencia con nosotros.
Directora: Suzanne Ripley
Directora Adjunta: Donna Waghorn
Editora: Lisa Küpper
Especialistas Bilinges: Yojanna Cuenca y Lucia Ortiz
NICHCY ofrece su agradecimiento a nuestro Oficial del Proyecto, Dr. Peggy
Cvach, de la Oficina de Programas de Educación Especial, Departamento
de Educación de los Estados Unidos. |
| Este documento
fue desarrollado por el Academy for Educational Development a través
del Acuerdo Cooperativo #H326N980002 con la Oficina de Programas de Educación
Especial, Departamento de Educación de los Estados Unidos. El contenido
de este documento no refleja necesariamente los puntos de vista o políticas
del Departamento de Educación de los Estados Unidos, como tampoco
la mención de productos comerciales u organizaciones implica la aprobación
del Departamento de Educación. |
NICHCY
P.O. Box 1492
Washington, DC 20013
(800) 695-0285 · v/tty
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